Dispusip Lakukan Pembinaan Arsip ke Seluruh OPD

CURUPEKSPRESS.COM, REJANG LEBONG - Guna memastikan seluruh arsip-arsip penting tetap terjaga, Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (Dispusip) Kabupaten Rejang Lebong melaksanakan kegiatan pembinaan ke setiap organisasi perangkat daerah (OPD) yang ada.

Hal ini sebagaimana yang disampaikan Kepala Dispusip Rejang Lebong, Bambang Budiono, SE memalui Kabid Penyelenggara Kearsipan, Sri Sulastri, SE bahwa arsip penting untuk dijaga kelengkapannya, sebab didalamnya terdapat catatan kegiatan dan sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan teratur dan terencana.
"Kegiatan ini sangat penting, karena untuk memastikan kelengkapan arsip penting yang ada pada setiap OPD," sampainya.

Pembinaan arsip tersebut dilakukan sambungnya, juga untuk memberitahukan kepada setiap pegawai yang ada pada OPD tersebut agar mengetahui mana arsip yang bernilai guna dan yang bernilai sejarah. Untuk arsip bernilai guna seperti surat masuk dan surat keluar, sedangkan arsip bernilai sejarah seperti yang berkenaan dengan adat istiadat, rekam jejak kepemimpinan, tahun pendirian dan lainnya.
"Sehingga para pegawai ini harus tahu dan bisa membedakan mana arsip yang benar-benar penting untuk disimpan dan dipisahkan dalam satu kamar," katanya.

Lanjut Sri, sejauh ini pihaknya telah melakukan pembinaan arsip ke 15 kecamatan, 3 kelurahan dan 2 desa. Sayogiyanya program pembinaan arsip tersebut hanya dilakukan ke OPD saja, namun berhubung ada pemerintah desa (Pemdes) yang meminta pada akhirnya tetap dilayani.
"Seluruh kecamatan sudah kita datangi, kelurahan hanya beberapa saja, dan desa pun karena ada yang minta. Artinya Pemdes itu ingin tahu bagaimana penataan arsip yang baik, sehingga kita temui dan beri masukan," terang Sri.

Masih dikatakannya, saat ini pembinaan arsip sedang berlanjut ke OPD-OPD atau kantor dinas. Adapun OPD yang sudah dikunjungi diantaranya Dinas Sosial (Dinsos), Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan (Distankan), Dinas Lingkungan Hidup (DLH) dan Dinas Ketahanan Pangan (DKP) Rejang Lebong.
"OPD yang lain pun nanti akan menyusul untuk kita bina kearsipannya," tukas Sri. (CE9)

Ingin Berlangganan Koran? Hubungi Whatsapp +628 2178 6396 51

IKUTI JUGA AKUN MEDSOS CE DIBAWAH INI:

Sumber: